Empfangsmitarbeiter:in

In dieser zentralen Position am Empfang sorgst Du dafür, dass unsere Besucher:innen einen hervorragenden ersten Eindruck von unserem Unternehmen erhalten. Deine Aufgaben umfassen das gesamte Spektrum von der Betreuung von Gästen und Lieferanten bis zur Unterstützung der Verwaltungsbereiche bei administrativen Tätigkeiten. Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen und trägst wesentlich zur Optimierung unserer internen Abläufe bei.

Empfangsvorbereitung und Besucherempfang: Du bereitest täglich den Empfangsbereich vor, schaltest Licht und Bildschirm ein, leerst den Briefkasten und öffnest die Zwischentür. Du bist verantwortlich für das Öffnen aller Eingangstüren und empfängst Besucher:innen, wie Lieferanten, Dienstleister und Kunden. Du meldest Besucher:innen an, erstellst und gibst Namensschilder aus.
Post- und Telefonmanagement: Du leerst den Briefkasten und leitest die Post intern weiter. Du nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter.
Termin- und Raumorganisation: Du organisierst Termine, reservierst Besprechungsräume und kümmerst Dich um die Bewirtung von Gästen.
Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Verwaltungsbereiche bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie der Reklamationsbearbeitung, dem Einscannen von Dokumenten zur Archivierung, der Anforderung, dem Ausdruck und der Weiterleitung von Rechnungen sowie der Datenpflege in verschiedenen Systemen. Außerdem übernimmst du die Hotelbuchungen bei Reisen unserer Mitarbeitenden.
Kantinenverpflegung: Du verwaltest und unterstützt bei unserer internen Kantinenverpflegung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert.
Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten: Du besitzt hervorragende Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
Organisationsgeschick: Organisationsgeschick sowie eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
Sicherer Umgang mit MS-Office: Du beherrschst die MS-Office-Programme und setzt sie routiniert ein.
Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse.

Ein dynamisches Arbeitsumfeld: Wir bieten Dir ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und eine entspannte Atmosphäre in einem motivierten Team.

Vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten: Bei uns gibt es ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, eigene Ideen schnell umzusetzen.

Umfassende Benefits: Genieße Gleitzeit mit Freizeitausgleich, 30 Tage Urlaub, eine überdurchschnittliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, (E-)Bike-Leasing und vergünstigten Zugang zu einem Fitnessstudio mit Wellnessbereich.

Zukunftssichere Karriere: Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern eine Karriere mit Herz. Wir schätzen jede:n Mitarbeiter:in und bieten Dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein zweites Zuhause.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Deine Fähigkeiten zu erfahren. Bewirb Dich jetzt über unser Karriereportal und starte Deine Reise in eine sicherere und zufriedenstellende Zukunft bei uns.

Dein CADdent-Team freut sich auf Dich!

Arbeitszeiten: 35-Stunden Woche  (Mo. – Fr.)

Arbeitsbeginn: 7:30 Uhr

Eintrittsbeginn: ab sofort